تعلم access 2013


إن اكتساب مهارة في أي منتج من منتجات Microsoft يستحق دائمًا وزنه بالذهب. من ناحية فرص العمل لا يمكنك الذهاب الخطأ. إذا كنت تريد فهم كيفية تسجيل تعليم برنامج access 2013 ، فمن المستحسن معرفة MS Access.

كيف يساعدك هذا البرنامج؟ معظم الشركات تحتاج إلى طريقة لتخزين واسترجاع المعلومات. وقد استبدلت النظم القائمة على الورق بالتكنولوجيا ، وتحديدا جداول البيانات وقواعد البيانات. MS Access هو أفضل نظام لقاعدة بيانات سطح المكتب من مايكروسوفت. عندما ظهر لأول مرة ، صدمت سوق قاعدة البيانات بالكامل ، ووجدت العديد من العلامات التجارية الراسخة أنها لا تستطيع المنافسة فجأة.

يعد MS Access أداة مثالية لتطوير الأنظمة المستخدمة بواسطة عدد صغير من المستخدمين. يأتي كجزء من مجموعة برامج MS Office. في هذه الحزمة لديك المكونات الأساسية لكل من Word و Excel و PowerPoint و Access و Outlook. بالنسبة للكثير من المبتدئين ، يثبت Access أكثر حزمة التعلم صعوبةً. هذا على الأرجح بسبب وجود الكثير عليه من تطبيقات MS Office الأخرى. بعد قولي هذا ، هناك مراحل مختلفة لعملية التعلم. من الممكن إنشاء أنظمة عمل بسيطة باستخدام المعالجات المبنية لإرشادك خلال إنشاء قاعدة البيانات. لأي شيء أكثر أهمية على الرغم من أنه من الأفضل تعلم MS Access من مصدر حسن السمعة.

هناك العديد من المكونات التي يجب مراعاتها عند تعلم MS Access. لأحد ، سيتم تعليمك بعض نظرية قواعد البيانات العلائقية. بعبارات بسيطة ، هذه هي الطريقة التي ترتبط بها البيانات بالبيانات الأخرى. على سبيل المثال ، سيكون لديك علاقة بين الطالب والدورات أو عرض الأسعار والعميل. هذه الخطوة الأولى هي أهم ميزة يمكن تعلمها حيث أن كل ما يتبع ذلك سيبني على هذا الأساس.

سوف تكون متشوقًا للوصول إلى تصميم واجهة الشاشة ، ولكن قبل القيام بذلك ، عليك إنشاء مناطق تخزين للبيانات. سوف تتعلم كيفية إنشاء ما يعرف باسم الجداول للاحتفاظ بالبيانات. يعتمد عدد الجداول لديك على نوع البيانات التي تنوي الاحتفاظ بها. سيتم إنشاء شاشات حول الجداول. هناك طرق جيدة وسيئة لتصميم الشاشات ، ولكن هذا يأتي مع الممارسة. قد تنظر في سنوات لاحقة لتصاميم الشاشة في وقت مبكر وتضحك.

سوف تحتاج أيضا لطرح الأسئلة والحصول على إجابات من قاعدة البيانات الخاصة بك. في نظام المبيعات قد ترغب في معرفة عدد الأدوات التي تم بيعها الشهر الماضي في المنطقة الجنوبية الشرقية من البلاد. طريقة القيام بذلك هي إنشاء استعلام. تُعد الاستعلامات رائعة لمنحك لقطة فورية لبياناتك. من هذا يمكنك تحديد الاتجاهات والقيام بالتنبؤ.

يعد عرض البيانات بتنسيق قابل للقراءة أمرًا شائعًا. طريقة القيام بذلك هي إنشاء تقرير يمكن إرساله إلى الطابعة. يعد تصميم التقرير شبيهًا بتصميم نموذج شاشة. من السهل إنشاء تقارير بسيطة وسريعة في MS Access ، ولكن يمكنك تجاوز ذلك والبحث عن شيء أكثر ديناميكية. تخيل القدرة على إخراج هذا التقرير إلى MS Excel أو Word. هذا ممكن وميزة رائعة لتجربة.

نظرًا لأن المزيد والمزيد من الشركات تنتقل من الورق إلى الأنظمة القائمة على الكمبيوتر ، فمن المهم مواكبة مهاراتك. إذا استطعت أن تتعلم MS Access فسوف تضع نفسك في مكان جيد في سوق العمل ، سواء في المنزل أو في جميع أنحاء العالم.

لاستخدام Northwind Traders في برنامج Access 2007 ، إذا لم تتمكن من رؤيته في الشاشة الافتتاحية ، فستحتاج إلى تنزيله. بدء تشغيل Access 2007 وفي أقصى يسار الشاشة الافتتاحية انقر فوق نموذج ، ثم Northwind. يقوم Access 2007 بتحميل القالب Northwind وإنشاء نموذج قاعدة البيانات لك.

عند فتح قاعدة بيانات Northwind في Access 2007 ، انقر فوق الزر Options ، وحدد Enable this content ، ثم انقر فوق OK لإكمال. ثم انقر فوق تسجيل الدخول وقاعدة البيانات مفتوحة الآن. في جزء التنقل الأيمن ، انقر فوق السهم لأسفل على العنوان Northwind Traders واختر Object Type. سيعرض لك هذا قائمة عناوين الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو والوحدات النمطية. حدد الجداول لإظهار كل جداول قاعدة البيانات.

لذا لبدء التعرف على Access ، عليك أولاً معرفة TABLES. مع استمرار عرض قائمة الجداول في Access ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي منها. يفتح الجدول في تخطيط نوع Excel من الصفوف والأعمدة. يحتوي كل صف على سجل منفصل ويعرض كل عمود الأنواع المختلفة من البيانات المخزنة لكل سجل.

يمكنك العمل مع طاولة بطرق مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة سجلات جديدة في الصف في أسفل الجدول ، يمكنك تصفية البيانات لعرض سجلات معينة فقط تستوفي معايير معينة ، يمكنك فرز السجلات بالترتيب ، ويمكنك طباعة الجدول.

ومع ذلك ، تكمن القوة وراء Access في كيفية استخدامك لهذه الجداول. إذن ، الجزء التالي الذي يجب النظر إليه هو QUERY. يمكنك إنشاء وحفظ الاستعلامات ، على سبيل المثال لفرز أو تصفية السجلات في جدول الموظفين لديك. عند حفظ الاستعلام ، يمكنك حفظ إعدادات التصفية أو الفرز ومرجع جدول معين ، وليس البيانات الفعلية. ولتوضيح ذلك ، لنفترض أن لديك ستة سجلات في جدول الموظفين توضح الاسم وتاريخ الربط والنشر لكل عضو من أعضاء فريق العمل. هناك ثلاثة موظفين إداريين ، موظفين اثنين ومدير واحد. يمكنك إنشاء استعلام وحفظه لسرد موظفي الإدارة فقط من جدول الموظفين. لذلك عندما تقوم بتشغيل الاستعلام سترى الموظفين الإداريين الثلاثة المدرجة فقط.

لنفترض أنك أضفت موظفين إضافيين اثنين إلى جدول الموظفين الأصلي لديك ، بحيث أصبح لديك الآن ثمانية موظفين في المجموع ، خمسة منهم هم المسؤولون. قمت بتشغيل الاستعلام المحفوظة الخاصة بك مرة أخرى. في هذه المرة ، يسرد الموظفون الخمسة ، لأن الاستعلام المحفوظة يعمل دائمًا على أحدث البيانات في الجدول الذي حددته.

الآن سننظر إلى الجزء التالي ، الشكل. في بعض الأحيان تريد أن تكون قادراً على عرض الجدول الخاص بك سجل واحد في كل مرة بدلاً من ترتيب الصفوف والأعمدة. من السهل أيضًا ارتكاب الأخطاء وإدخال البيانات في الصف الخاطئ بالبيانات في تخطيط نوع الجدول. يمكنك إنشاء نموذج يستند إلى الجدول للقيام بذلك. عند فتح النموذج ، ستشاهد سجلًا واحدًا في كل مرة في عمود أنيق ، مع زر للأمام والخلف للتنقل بين السجلات. يعمل النموذج بشكل أسهل على العمل مع السجلات في وقت واحد ويمكنك إضافة تعليمات أو نصوص إضافية للنص أو تغيير ألوان النموذج أو إضافة شعارات أو رسومات لجعلها مميزة.

الجزء الأخير سوف ننظر في هذه المقالة هو التقرير. إذا كنت ترغب في طباعة بعض التحليلات من Access بدلاً من مجرد تقرير كما هو موضح مسبقًا ، فيمكنك إنشاء قواعد تقرير على جدول أو استعلام. على سبيل المثال ، ربما تكون قد أنشأت استعلامًا لإظهار جميع سجلات عطلات الموظفين استنادًا إلى جدول معين. عند تشغيل الاستعلام ، لا تزال النتيجة تظهر في تخطيط نوع الجدول. يمكنك إنشاء تقرير استنادًا إلى هذا الاستعلام يمكن وضعه في أعمدة مرتبة ومباعدة تمامًا كما تريد أن تناسب صفحة مطبوعة.

لذلك إذا قررت البدء في تعلم كل شيء عن Access ، ففكر في حضور دورة تدريبية للمدرب لمساعدتك على طول الطريق. بهذه الطريقة ستكون منتجا في Access قبل أن تعرفه.
9
14.08.2018 23:20:22
karlssoncoffey20yvkebj

Maecenas aliquet accumsan

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos hymenaeos. Etiam dictum tincidunt diam. Aliquam id dolor. Suspendisse sagittis ultrices augue. Maecenas fermentum, sem in pharetra pellentesque, velit turpis volutpat ante, in pharetra metus odio a lectus. Maecenas aliquet
Name
Email
Comment
Or visit this link or this one